OSUUSKAUPPA PEEÄSSÄN PYSÄKÖINNIN VALVONNAN REKISTERI
BREAK SOKOS HOTEL TAHKOTIETOSUOJASELOSTERekisterinpitäjä
Osuuskauppa PeeÄssäHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään pysäköinnin toteuttamiseen, pysäköintilupien myöntämiseen ja pysäköinnin valvontaan. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Sopimus, joka syntyy, kun henkilö pysäköi alueelle. Pysäköimällä henkilö hyväksyy ehdot ja pysäköinnin valvontaan liittyvät toimet. Käsiteltävät henkilötiedot
• auton rekisterinumero
• etu- ja sukunimi (kiinteistössä työskentelevät henkilöt) Mistä saamme henkilötiedot?
Kiinteistössä työskentelevien henkilöiden nimitieto ja ajoneuvon rekisterinumero, sekä majoittujien ja kokousasiakkaiden rekisterinumerot saadaan pääsääntöisesti henkilöltä itseltään.Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Pysäköinnin operoinnin hoitaa EuroPark Finland Oy, joka toimii tietojenkäsittelijänä Osuuskauppa PeeÄssän lukuun. Mahdollisten valvontamaksujen (EuroParkin nimissä ja lukuun määrätyt) osalta EuroPark Finland Oy toimii rekisterinpitäjänä.Mikäli pysäköintiä ei ole maksettu mobiilisovelluksella tai korttimaksuna pysäköintiautomaattiin, pysäköinnin voi maksaa myös hotellin vastaanottoon, jolloin rekisterinumero kirjataan vastaanotossa saapumisen yhteydessä.Emme luovuta rekisterin tietoja edelleen kolmannelle osapuolelle, pois lukien tietojen luovuttaminen viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimet
Emme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteerit
Tämän selosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa, kuitenkin enintään 24 kk.Kiinteistössä työskentelevien tiedot säilytetään työsuhteen keston mukaan. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:• Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Vastustamisoikeus
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseenJos henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.Automatisoitu päätöksenteko
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automatisoitua päätöksentekoa eikä henkilötietojen perusteella tehdä profilointia. Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Suojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia. S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme. Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Osuuskauppa PeeÄssä
Postiosoite: PL 77, 70101 Kuopio
Käyntiosoite: Savilahdentie 10, 70700 Kuopio
Y-tunnus: 0864235-8
tietosuoja.peeassa@sok.fi Tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava@sok.fi