Pysäköinnin valvonnan rekisteri Prisma Kuopio

OSUUSKAUPPA PEEÄSSÄN PYSÄKÖINNIN VALVONNAN REKISTERI PRISMA KUOPIOTIETOSUOJASELOSTE (25.9.2026 alkaen)RekisterinpitäjäOsuuskauppa PeeÄssäHenkilötietojen käsittelyn tarkoitusHenkilötietoja käsitellään pysäköinnin toteuttamiseen, pysäköintilupien myöntämiseen ja pysäköinnin valvontaan Kuopion Prisman tonttialueella. Ensimmäiset 3 tuntia pysäköinti on ilmainen. Ilmaisen ajan ylittävältä ajalta peritään hinnaston mukainen maksu. Pysäköinnin voi maksaa mobiilisovelluksilla (Autopay Park & Charge, EasyPark, ParkMan) tai korttimaksuna automaattiin. Pysäköinnin maksaminen on mahdollista 48 h sisällä ulosajosta Autopay Park & Charge -sovelluksessa tai osoitteessa www.autopay.io. Mikäli pysäköintiä ei makseta em. tavoilla ja ajassa, ajoneuvon omistajalle lähetetään lasku, johon lisätään hinnaston mukainen laskutuslisä. Henkilötietojen käsittelyn perusteSopimus, joka syntyy kun henkilö pysäköi alueelle. Tonttialueelle johtavien teiden varsilla on ilmoitukset pysäköinninvalvonnasta ja pysäköinnin ilmaisesta maksimiajasta (3 tuntia). Pysäköimällä henkilö hyväksyy ehdot ja pysäköinnin valvontaan liittyvät toimet. Käsiteltävät henkilötiedot

auton rekisterinumero
kameravalvonnan kuva rekisterikilvestä
etu- ja sukunimi (kiinteistössä työskentelevät henkilöt, sekä PeeÄssän, että vuokralla olevien yritysten työntekijät, pysäköintipaikan vuokranneet ja tonttia läpiajoon käyttävät henkilöt)
maksukortin tiedot, mikäli pysäköinti maksetaan maksuautomaattiin tai 48 h kuluessa jälkikäteen
laskutettavissa/perittävissä pysäköinneissä yhteystiedot

Mistä saamme henkilötiedot?Tiedot kerätään ottamalla valvontakamerakuva tonttialueelle ajavien autojen rekisterikilvistä. Pysäköinninvalvonnan suorittaa automaattinen kameravalvonta. Kiinteistössä työskentelevien henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti henkilöiltä itseltään, jotka tallennetaan pysäköintijärjestelmään Prisman infossa, sekä konttorin henkilökunnan osalta konttorilla. Vuokralla olevien yritysten työntekijät, pysäköintipaikan vuokranneet ja tonttia läpiajoon käyttävät henkilöt ilmoittavat tiedot Prisman Infoon. Infossa kirjataan järjestelmään myös lyhytaikaiset ilmaiset pysäköinnit, esim. huoltomiehet ja vierailijat. Konttorilla vierailevat kirjaavat rekisterinumeron itse aulassa sijaitsevalla tabletilla.Henkilötietojen vastaanottajatHenkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Pysäköinnin operoinnin hoitaa EuroPark Finland Oy yhdessä kumppaneidensa kanssa. EuroPark Finland Oy toimii tietojenkäsittelijänä Osuuskauppa PeeÄssän lukuun.Laskutuksessa ja mahdollisessa perinnässä tarvittavat tiedot ajoneuvon omistajasta ja/tai haltijasta haetaan Traficomilta.Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimetEmme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteerit

Ilmaisajan sisällä tapahtuneet pysäköinnit 90 pv
Maksulliseen pysäköintiin siirtyneet lyhytaikaispysäköinnit sekä manuaalisesti myönnetyt ilmaispysäköintiluvat 12 kk
Laskutukseen siirtyneet lyhytaikaispysäköinnit 72 kk (kirjanpitolain vaateen mukaisesti)
Kiinteistössä työskentelevien tiedot säilytetään työsuhteen keston mukaan.
Vuokralla olevien yritysten työntekijöiden ja tonttia läpiajoon käyttävien henkilöiden tiedot poistetaan, kun oikeus ilmaiseen pysäköintiin päättyy, sekä pysäköintipaikan vuokranneiden osalta vuokrasopimuksen päättyessä.

Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Vastustamisoikeus
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Jos henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.Automatisoitu päätöksentekoHenkilötietojen käsittelyyn ei liity automatisoitua päätöksentekoa eikä henkilötietojen perusteella tehdä profilointia. Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimistaSuojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia. S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme. Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Rekisterinpitäjän yhteystiedot Osuuskauppa PeeÄssä Postiosoite: PL 77, 70101 Kuopio Käyntiosoite: Savilahdentie 10, 70700 Kuopio Y-tunnus: 0864235-8 tietosuoja.peeassa@sok.fi Tietosuojavastaavan yhteystiedot tietosuojavastaava@sok.fi