Osuuskauppa PeeÄssän lyhytaikainen asiakkaan henkilötiedon käsittelyrekisteriTIETOSUOJASELOSTE (25.5.2018 alkaen, päivitetty 31.12.2025) Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 19(Tähän rekisterityyppiin kuuluvat muun muassa erilaiset kilpailut, arvonnat ja kampanjat, sidosryhmäyhteystietoluettelot, tapahtumailmoittautumiset ja varaukset, joille on tyypillistä henkilötiedon määräaikainen käsittely ja tiedon tuhoaminen käsittelyn jälkeen.)RekisterinpitäjäOsuuskauppa PeeÄssä
Postiosoite: PL 77, 70101 Kuopio
Käyntiosoite: Savilahdentie 10
Y-tunnus: 0864235-8Tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava@sok.fiRekisteriasioita hoitava henkilö
tietosuoja.peeassa@sok.fiRekisterin nimiOsuuskauppa PeeÄssän lyhytaikainen asiakkaan henkilötiedon käsittelyrekisteriHenkilötietojen käsittelyn tarkoitusHenkilötietoja kerätään ja tallennetaan väliaikaisesti arvonnan, kilpailun tai kampanjan järjestämiseksi tai tapahtumailmoittautumisiin ja varauksiin. Tietoja käytetään arvonnan, kilpailun tai kampanjan suorittamiseksi tai tapahtumailmoittautumisen tai varauksen toteuttamiseksi, voittajan kontaktoimiseksi sekä mahdollisen palkinnon toimittamiseksi.Kilpailuun, arvontaan tai kampanjaan osallistujat myöntävät erillisellä suostumuksellaan kilpailun järjestäjälle oikeuden julkaista voittajan nimen ja asuinpaikkakunnan, sekä mahdollisen kilpailuvastauksen, kuvan tai muun sisällön ilman erillistä ilmoitusta tai korvausta kilpailun järjestäjän valitsemissa medioissa.Henkilötietojen käsittelyn perusteHenkilötietojen käsittely osana kilpailua, kampanjaa, arvontaa tai tapahtumailmoittautumista tai varausta, sekä voittajan nimen ja asuinpaikkakunnan julkaiseminen kilpailun, arvonnan tai kampanjan järjestäjän valitsemissa medioissa perustuu suostumukseen.Henkilöllä on oikeus peruuttaa antamansa henkilötietojen käsittelyn suostumus niin halutessaan. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksen peruutus tehdään ottamalla yhteyttä kilpailun, arvonnan, kampanjan tai tapahtuman tai varauksen järjestäneeseen tahoon.Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edustaHenkilötietojen käsittely ei perustu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.Käsiteltävät henkilötiedot- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- lähiosoite
- postinumero
- postitoimipaikka
- osuuskaupan jäsennumero
- kilpailuvastaus tai muu arvonnan, kampanjan tai kilpailun yhteydessä kerätty sisältöKäsiteltävät henkilötietoryhmätNimi- ja yhteystiedot, tapahtumaosallistumisen tai varauksen tiedotTietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistäHenkilötiedot kerätään arvontaan, kilpailuun tai kampanjaan tai tapahtumaosallistumiseen tai varaukseen osallistujalta henkilöltä itseltään lomakkeen tai somekanavan kautta.Henkilötietojen vastaanottajatHenkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin lomakkeilla sekä sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatakeetEmme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritTämän selosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa.Kaikki kerätyt henkilötiedot tuhotaan palkinnon toimittamisen tai tapahtuman tai varauksen toteutumisen jälkeen viimeistään 1 kk kuluessa toimituksesta, tapahtumasta tai varauksesta.Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:- Oikeus saada tutustua henkilötietoihin (tietopyynnön kautta)
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Vastustamisoikeus
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (automaattisen käsittelyn osalta)Jos henkilö haluaa käyttää näitä oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimistaSuojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia tietosuoja- ja tietoturvallisuuskeinoja. Järjestelmätoimittajat käsittelevät henkilötietoja tietoturvallisissa palvelintiloissa. Pääsyä henkilötietoihin on rajoitettu ja henkilöstöllä on salassapitovelvollisuus.Suojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia. S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme. Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.