Kuopion Wine Festival asiakasrekisteri

OSUUSKAUPPA PEEÄSSÄN KUOPIO WINE FESTIVAL ASIAKASREKISTERI TIETOSUOJASELOSTE (päivitetty 16.6.2026)Rekisterinpitäjä Osuuskauppa PeeÄssäHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Tapahtumalippujen ja oheistuotteiden myynti ja toimittaminen
Viinitupa- ja pöytävarausten hallinta
Teematapahtumien ilmoittautumisten hallinta
Tarjouspyyntöjen, tilausvahvistusten ja sopimusten käsittely
Maksujen käsittely ja laskutus
Bonusostotapahtuman välittäminen bonuslaskentaan
Asiakassuhteen hoitaminen ja asiakaspalvelu, sekä asiakastyytyväisyyden varmistaminen
Tapahtuman järjestämiseen liittyvä viestintä
Arvonnan tai kilpailun järjestäminen
Suora- ja kohdennettu markkinointi, potentiaalisten asiakkaiden kontaktointi

Käsiteltävät henkilötiedot

Tarjouspyyntö ja asiakkaan yhteydenottolomake: Asiakkaan nimi, puhelinnumero, sähköposti, muut mahdolliset asiakkaan lomakkeella antamat henkilötiedot
Tarjous ja tilaussopimus: Asiakkaan nimi, osoite, sähköposti, markkinointisuostumus tai -kielto
Laskutusasiakas: Yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, sähköposti, puhelinnumero, yhteyshenkilön nimi, tieto luottokelpoisuudesta, tiedot maksusuorituksista ja saatavista
Maksaminen: Maksutiedot, osuuskaupan jäsentieto S-Etukorttia käytettäessä, tosite ostotapahtumasta
Arvonta tai kilpailu: Asiakkaan nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, valokuva, kilpailuvastaus tai muu tässä yhteydessä kerätty sisältö
Median akkreditointi: Nimi, sähköpostiosoite

Henkilötietojen käsittelyn peruste Henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä.Suora- ja kohdennetun markkinoinnin lähettäminen perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.Henkilötietojen käsittely osana kilpailua tai arvontaa sekä voittajan nimen, kuvan ja asuinpaikkakunnan julkaiseminen järjestäjän valitsemissa medioissa perustuu suostumukseen.Laskutus- ja kirjanpitoaineistojen säilyttäminen perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen (kirjanpitolaki). Mistä saamme henkilötiedot? Tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään.Tieto luottokelpoisuudesta saadaan yhteistyökumppaneiden järjestelmistä.Henkilötietojen vastaanottajat Henkilötietoja käsitellään tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin sähköisissä järjestelmissä ja palveluissa. Käytämme ulkoisia palvelukumppaneita järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa.Tietoa ostoista luovutetaan S-ryhmän asiakasomistaja- ja asiakasrekisteriin bonuksenmyöntämisehtojen puitteissa, mikäli asiakas käyttää S-Etukorttia.Voimme siirtää erääntyneen saatavamme perintään kolmannelle osapuolelle.Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimet Käytämme alihankkijoita henkilötietojen käsittelyssä. Tietoja siirretään Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle palvelujen tarjoamista, teknistä ylläpitoa ja tukea varten siinä määrin kuin se on tarpeen.Voimme toteuttaa tällaisia siirtoja, jos Euroopan komissio on päättänyt, että kohdemaan tai kohdeorganisaation tietosuojan taso on riittävä, tai jos pystymme muutoin varmistamaan henkilötietojen suojan riittävän tason soveltuvan lainsäädännön mukaisesti esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita. Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet löytyvät täältä.Edellytämme, että alihankkijamme sitoutuvat lainsäädännön ja meidän asettamiin tietosuoja- ja tietoturvallisuusvaatimuksiin.Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteerit Tämän selosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa tai säilytysaika perustuu lakisääteisten velvollisuuksiemme noudattamiseen.Tarjoukset käsittelyn ajan, jonka jälkeen tiedot joko anonymisoidaan tai hävitetään kokonaan.Kauppa- ja tilaussopimukset kuluva + 6 vuotta kirjanpitolain vaateen mukaisesti.Arvonnan tai kilpailun osalta henkilötietoja säilytetään palkinnon arpomisen ja toimittamisen ajan. Tiedot poistetaan viimeistään kuukauden kuluessa palkinnon toimittamisesta.Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada tutustua tietoihin (tietopyynnön kautta)
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Vastustamisoikeus (jos suoramarkkinointia)
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (automaattisen käsittelyn osalta)

Jos henkilö haluaa käyttää oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.Henkilöllä on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.Suostumuksen peruuttaminen Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostu-mus. Suostumuksen peruuttaminen päättää rekisterinpitäjän oikeuden käsitellä henkilötietoja sellaisiin käyttötarkoituksiin, joilla ei ole suostumuksen lisäksi muuta käsittelyn perustetta.Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.Suostumuksen peruutus tehdään ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.Markkinointiviestin voi peruuttaa viestin mukana tulevan linkin kautta.Henkilötiedon antamatta jättämisen vaikutukset sopimukselle Tilaus tai varaus ei toteudu.Automatisoidun päätöksenteon tai profiloinnin merkitykselliset tiedot Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia henkilötietojen perusteella.Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista Suojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia turvatoimia.S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme.Jos kaikista suojatoimistamme huolimatta havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, ryhdymme viipymättä selvittämään sitä ja pyrimme estämään aiheutuvat vahingot. Informoimme tietoturvaloukkauksesta tarvittavia viranomaisia ja rekisteröityjä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Rekisterinpitäjän yhteystiedot Osuuskauppa PeeÄssä Postiosoite: PL 77, 70101 Kuopio Käyntiosoite: Savilahdentie 10, 70700 Kuopio Y-tunnus: 0864235-8 tietosuoja.peeassa@sok.fiTietosuojavastaavan yhteystiedot tietosuojavastaava@sok.fi